Préparer votre état des lieux

À l’entrée : décrire l’état du logement

Parcourez les pièces avec la personne qui remet le logement. Faites noter les défauts et les accessoires présents, y compris les petites traces ou les équipements qui ne fonctionnent pas. La description doit permettre de retrouver l’emplacement et la nature du constat.

Dans le canton de Vaud, les RULV prévoient un état des lieux signé et une copie pour chaque partie. Si vous remarquez ensuite un défaut non consigné, signalez-le par écrit dans les plus brefs délais, avec des éléments précis. N’attendez pas votre départ pour le mentionner.

Vérifier les pièces et les équipements

Suivez toujours le même ordre : entrée, pièces de vie, cuisine, sanitaires, espaces extérieurs et dépendances. Examinez les surfaces et testez les équipements auxquels vous pouvez accéder en sécurité.

Vos photos complètent la description : prenez une vue d’ensemble puis un détail, identifiez la pièce et conservez les fichiers datés. Elles ne remplacent pas l’inscription du défaut dans le procès-verbal ni le signalement à la régie.

• Sols, murs, plafonds, portes, fenêtres et stores.
• Éclairage, prises accessibles et équipements prévus au bail.
• Robinetterie, écoulements et appareils de cuisine.
• Cave, balcon, place de stationnement et autres dépendances.
• Clés, badges et télécommandes remis.

À la sortie : préparer une remise complète

Reprenez l’état des lieux d’entrée et les échanges conservés pendant la location. Convenez du rendez-vous avec la régie et préparez un logement débarrassé et propre, avec les dépendances et les équipements à contrôler.

Les RULV distinguent les dégâts causés par le locataire de l’usure normale. Ne confondez donc pas toute marque d’usage avec une remise à neuf à votre charge. En cas de désaccord sur un poste ou un montant, faites préciser le constat et demandez conseil avant de reconnaître une dette.

Relire le procès-verbal avant de signer

Vérifiez les descriptions, les quantités et les réserves. Faites inscrire les points sur lesquels vous n’êtes pas d’accord et demandez votre copie. Prenez le temps de distinguer le constat de l’état du logement d’un éventuel accord sur des frais.

Dans le canton de Vaud, l’état des lieux de sortie prévu par les RULV ne vaut pas, en lui-même, reconnaissance de dette. Un document supplémentaire ou une clause particulière doit être lu attentivement. En présence d’un litige, les organismes spécialisés et la conciliation peuvent vous orienter.

Après la remise des clés

Conservez le procès-verbal, l’inventaire des clés, les photos et les échanges. Transmettez votre adresse de correspondance et demandez comment sera traitée la libération de la garantie. Cette démarche est distincte de la simple remise matérielle du logement.

Si vous partez avant l’échéance, gardez aussi les documents concernant le repreneur et la confirmation de votre libération. Si vous emménagez, terminez les démarches d’installation et classez les pièces de votre nouveau bail.