Préparer votre dossier de location

Commencer par la liste de la régie

Chaque gérance utilise son formulaire et ses consignes. Lisez-les avant de réunir les pièces : le nombre de candidats, la situation professionnelle et le type de logement peuvent faire varier les justificatifs utiles.

Préparez habituellement une pièce d’identité, le permis de séjour si nécessaire, les justificatifs de revenus demandés et un extrait du registre des poursuites. Pour une candidature à plusieurs, vérifiez quelles pièces sont attendues pour chaque personne.

• Formulaire complété avec des coordonnées joignables.
• Pièces d’identité et justificatifs de séjour, selon la demande.
• Documents de revenus adaptés à votre situation.
• Extrait des poursuites et éventuelles explications utiles à la candidature.

Commander l’extrait du registre des poursuites

Ce document est souvent demandé pour une location. Dans le canton de Vaud, la démarche officielle permet une commande en ligne ou par courrier ; les extraits ne sont plus remis au guichet. Le tarif annoncé par l’État au 2 novembre 2026 est de 18 francs.

Utilisez la page officielle pour identifier l’office compétent et les justificatifs requis. L’extrait renseigne sur les poursuites de la période couverte ; il ne remplace pas les autres éléments du dossier. Vérifiez auprès de la régie l’ancienneté du document qu’elle accepte : il n’existe pas une durée de validité unique à imposer à toutes les candidatures.

Vous arrivez de l’étranger ou d’un autre canton ?

Présentez votre situation clairement : date d’arrivée, emploi ou formation, revenus disponibles et documents déjà obtenus. Une pièce manquante ne doit pas être remplacée par une information inventée.

Si vous résidez à l’étranger et exercez une activité professionnelle en Suisse, l’État de Vaud prévoit une possibilité de demander un extrait auprès de l’office dont relève votre employeur. Si ce cas ne correspond pas au vôtre, demandez à la gérance quels justificatifs alternatifs elle peut examiner.

Rendre le dossier facile à examiner

Classez les fichiers dans l’ordre du formulaire et donnez-leur des noms compréhensibles. Vérifiez que les pages sont complètes, lisibles et dans le format demandé. Mentionnez le logement concerné dans votre message.

Transmettez les pièces par le canal demandé, à un destinataire identifié. Évitez de publier votre dossier complet dans une annonce ou un groupe ouvert. Gardez la date d’envoi et les coordonnées de la personne qui suit la candidature.

Suivre votre candidature

Après la visite, confirmez votre intérêt si le logement vous convient. Vérifiez la bonne réception des documents et complétez les éléments précisément demandés. Un suivi clair est plus utile qu’un envoi répété du même dossier à plusieurs adresses de la régie.

Un dossier complet ne garantit pas l’attribution. Votre budget, les caractéristiques du logement, les critères du bailleur et les autres candidatures entrent aussi dans l’examen. Un entretien peut vous aider à organiser votre recherche et les prochaines démarches.